by Yaanin
不論你是剛剛開始創業、是一名SLASHER斜槓族; 又或是想從傳統獨立辦公室轉為使用COWORKING SPACE共享空間, 都可以看看這篇文章。它將為你介紹COWORKING SPACE的各種分類:
使用共享空間VS傳統獨立辦公室的優缺點
傳統辦公室需要簽較長租期的合約(一般起碼須租滿完整一年); 而COWORKING SPACE很多都沒有這限制。當生意未穩定、前景不明、用開的辦公室需要維修又或接到新PROJECT需短期增加人手, COWORKING SPACE 可提供一個靈活的選擇。很多共享空間都不單接受只使用數月並且可接受中途或轉房間。
其次, COWORKING SPACE較適合一至二人公司, 即上至接單下至清潔都由老闆一手包辦的公司。在這類公司, 當公司遇著老闆需外出見客或生病時, 公司總不能關門不營業。即使現時有手提電話及電郵, 通訊十分方便, 公司也始終需要人手接收包裹或等速遞公司來收件等。
此外, 使用COWORKING SPACE以呎價計會比傳統辦公室貴。但考慮到它有較細小呎數的房間以及不用自行裝修等, 整體的支出理應也會較低。
當然, 傳統辦公室也有些優點是COWORKING SPACE所無法取代的。它的獨立性及私隱度較高。 也不用考慮需要跟其他共用空間的人打交道。這枚銅錢的另一面則是獨立辧公室無法讓你因共用同一空間而加強當中的人脈關係(CONNECTION)。
從檔次/地區分類
跟傳統的辦公室OFFICE一樣, COWORKING SPACE也有分檔次的!
檔次可以反映在地區及裝潢上。 如甲級寫字樓一樣, 一些超高檔次的共享辦公室都在中環及尖沙咀的甲級商廈內, 並且都十分近港鐵站, 例如REGUS及SERVCORP。
這類共享辦公室不單地點上檔次高, 就連裝潢也用最好的材料。 而設施上也很齊全。在以下另一小節將有詳細解釋。
當然這類檔次的COWORKING SPACE, 價格當然不便宜。選擇這檔次的共享辦公室的人士一般是其專業上需要較具門面的地方面見客戶。
如果受Budget 所限, 又有什麼選擇呢? 較次一等的是一些鐵路沿線並步行可達港鐵站的地點。這類有些是在傳統工廠區(如荔枝角及觀塘)的工/商廈。這類COWORKING SPACE雖然在工廠區, 但有些裝潢也十分講究的, 並且以年輕使用者為目標, 設計比較時尚, 十分適合初創公司 STARTUPS使用, 例如THE GARDEN。
[社創基金資助的共享工作空間之一: https://www.sie.gov.hk/tc/coworkingspace.page]
初創很多時未有生意, 又或本身是斜槓族, 需兼顧正職。它們不會有太多時間留在工作室或辦公室內。只可接受更便宜的選項。這情況下可以考慮更偏遠甚至遠離港鐵站的地點, 如屯門、葵涌及黃竹坑等。
間格形式
COWORKING SPACE一般分成以下數類:
1. 全開放式 -
有如自修室一般只設枱櫈、茶水間PANTRY及洗手間等。 按人頭收費, 比較划算。客戶可以自由在這裡自修或小組討論(但不宜太嘈吵)。
2. 混合式 -
設有開放式的空間, 如數人一桌的長枱; 也可能有特色空間如卡座有如CAFE般等: 同時混合獨立房間及會議室。這種設計比較靈活, 照顧不同種類形的客戶群所需。
3. 全房間式 -
也有一類是只有房間的。 這類俗稱"劏房"。進去只見到長長的走廊及房門。也可能會有信箱、小小的PANTRY及會議室。這種房間一般不設RECEPTIONIST。只設有CCTV閉路電視。用者自行按密碼入內。
4. 初創孵化基地 -
還有一類是初創孵化地, 如數碼港及香港科學園等。但這些都需要一定資格和有限期的。
在這四類間格形式中, 以第一種的價格最便宜; 第二類較靈活而第三類最為實用。
合約/會員類別
HOTDESK 流動辦公桌
DEDICATED DESK 專屬辦公桌
PRIVATE OFFICE/WORKSHOP 專屬辦公室/工作室
MEETING ROOM 會議室
VIRTUAL OFFICE虛擬辦公室
另以時段分: HOURLY PASS, DAY PASS, MONTHLY CONTRACT 及 YEARLY CONTRACT
服務/設施提供
沒有任何額外服務, 只提供空間(辧公桌或房間)
WIFI/寛頻
傢具
茶水, 咖啡, 小食(PANTRY)
前台收信
秘書, 接電話
會計報稅
總之, 選擇COWORKING SPACE的其中一個好處是它的靈活度。可以選擇不同的服務, 以及不同合約期。 很適合尚未定型的初創公司及SLASHER所使用。但值得注意的是以下兩點:
1. 工廈契及商廈契可經營的業務範圍有所不同。例如如果是經營製作手作工藝品的, 相信選擇工廠大廈比較合適。至於經營教學類別的, 則只能選擇商業大廈。
2. COWORKING SPACE是很多不同個性的人共用的地方, 工作時必須要考慮其他共用者的感受, 不論個人衛生或產生聲音大小, 都應盡量將對別人的影響減到最低。
作者Yaanin為以下兩個機構的多媒體小編: