Photo by: David McBee
這件事令筆者回想起各類會計及金融各大小型企業查詢我們共享工作空間的使用細節。
加密貨幣找換店
也曾有潛在客戶致電查詢我們的COWORKING SPACE 是否接受加密貨幣找換店簽約使用我們的共享工作室。我們其中一個規則是不接受不熟識的行業進駐。眾所週知, 加密貨幣的規管法例仍未完善。如果當中相關客戶踩進了灰色地帶。一旦遇著監管機構突然收緊法例, 會否如今次JPEX/林作事件一樣, 引來執法部門上門拉人?
此外, 作為找換店的話, 想必將會有比較高人流進出我們的共享工作空間。不論是執法部門上門或是高人流進出, 都會對我們的其餘客人帶來一些不便或有少許滋擾。故此我們對這類的查詢都會作出拒絕。
外滙公司
除了加密貨幣找換店之外, 還有一些外滙公司查詢簽約使用我們的共享工作室之事宜。對此, 我們會先跟我們的專業團隊商量, 再視乎情況作出安排。曾有一外滙公司客戶經中介公司向我們COWORKING SPACE查詢想使用我們的共享工作室。由於中介公司有做足準備工夫, 簽約前有先告知我們客戶的需要, 如我們整個共享空間的平面圖。另外, 預先告知海關部門會按平面圖派員親身來到我們的共享工作空間檢查。經過與我們的專業團隊商量, 我們最後有跟這客戶簽約並向他提供所需要的資料。可惜, 這客人因自身問題未能取得相關牌照, 因此在一年完約後並未續約。
也有一些公司有多種業務。在他們跟我們簽約時只簡單提及過所經營的業務。原來他們暗地裡另有滙款業務並正在申領牌照。由於海關要求他向我們取得准許儲藏滙款文件的信函, 故此這位客人的律師擬了一封信要求我們以COWORKING SPACE名義簽名。由於他們沒有預先通知我們有此業務及有額外文件要求; 又在專業團隊的意見下, 即使簽署此信函, 也需要作出大篇幅的修改(因為他們草擬的文件對我方有很多不利的文字); 故此最後我們未能達成協議。
會計公司
此外, 也曾有會計公司想使用我們的共享辦公室。這些會計公司需要提供虛擬辧公室註冊地址。這類會計公司本身需要領有牌照。公司註冊處也會要求他們了解他們客戶的公司內部情況。由於我們的COWORKING SPACE只簡單提供一個空間, 並只粗略知道他們所經營的業務範圍。對於這些會計公司帶有一大堆客戶, 將來難免會產生問題。故此我們COWORKING SPACE也會拒絕這類查詢。
於這次JPEX及林作等名人被捕的風波, 更加提醒我們新興行業和公司類別的多樣性。在選擇客戶時的謹慎是必須要的。在經營業務的同時也要與時並進, 注意不同的行業及法規新趨勢。
作者: 東水原
共享辦公室(荔枝角/上環)的合伙人
Comments